W dzisiejszych czasach biurze przypisuje się nie tylko funkcjonalne, ale również reprezentacyjne zadanie. Do siedziby firmy przyjeżdżają potencjalni klienci oraz kontrahenci, a także dostawcy towarów, dlatego nowoczesny wystrój jest bardzo korzystny. Co powinno się w nim znaleźć, aby dobry wygląd szedł w parze z funkcjonalnością?
Jak skompletować wyposażenie do biura?
Kiedy przedsiębiorca decyduje się na otwarcie własnej działalności, jest to duży krok w jego karierze oraz zmiana na całe życie. Rozwój biznesu oraz wypracowanie dobrej pozycji na rynku, jest uwarunkowany nie tylko umiejętnościami i dobrą reklamą, ale także miejscem pracy. Dlatego właściwe zaprojektowanie oraz urządzenie biura jest niezwykle istotne. Nie można zapomnieć o żadnym elemencie. Bardzo ważne są poręcze dla niepełnosprawnych, mimo iż często się o nich zapomina. Powierzchnia powinna być wygodna, komfortowa i ładna. Praktyczne zastosowanie sprzętów i mebli także odgrywa bardzo istotną rolę. Właściciel firmy nie zawsze towarzyszy pracownikom w wykonywaniu ich obowiązków, stąd jego wiedza na temat stosowanych urządzeń oraz rozmieszczenia pomieszczenia jest raczej znikoma. Dlatego zamiast zbędnych dodatków i niepotrzebnych ozdobników utrudniających pracę, należy skupić się na kilku punktach, które zostaną omówione poniżej.
Meble do biura należy wybierać w formie zestawów. To producent oferuje przygotowane zestawy, które dobrze się prezentują i jednocześnie są łatwe w trakcie użytkowania. W tej kwestii warto zdać się na specjalistów, gdyż zaoszczędzi to czasu oraz pieniędzy. Samodzielne wybieranie wyposażenia nie jest łatwe, a rezultaty są często opłakane. Dopasowanie każdego stanowiska do wystroju reszty biura jest ważne, dlatego kolorystyka, struktura i inne cechy umeblowania pozwalają stworzyć jedną całość. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, zestawy mebli można wzbogacić o więcej elementów, wśród których wymienia się szafki, regały oraz półki. Takie rozwiązanie oferują spójny wygląd, który zmotywuje pracowników do wykonywania przydzielonych im zadań.
Każde biuro musi posiadać udogodnienia dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich bądź mających ograniczoną sprawność ruchową. Są oni tak samo istotnymi klientami bądź pracownikami, jak osoby w pełni sprawne fizycznie. Jednak z myślą o nich w wielu miejscach biura powinny znaleźć się poręcze dla niepełnosprawnych. Przy wejściu, na korytarzu i w drodze do toalety. To absolutne minimum, które znacznie ułatwi funkcjonowanie w całkiem innych warunkach niż domowe zacisze.
Ważne informacje na temat wyboru mebli
Każdy przedsiębiorca, który otwiera swoją działalność pragnie osiągnąć sukces. Składa się na niego praca wielu ludzi, jednak w trakcie projektowania biura, bardzo często zapomina się o możliwości zatrudnienia dodatkowych osób. Przesadzanie pracowników nie jest zjawiskiem mile widzianym i pogarsza rezultaty pracy, dlatego działy, w których szansa na osiągnięcie sukcesu jest stosunkowo duża, powinny zostać już na początku wzbogacone o dodatkowe (puste w momencie otwarcia firmy) stanowiska pracy. Zakres obowiązków powinien wpłynąć na wybór konkretnych mebli znajdujących się w pokojach. Doskonałym pomysłem jest zapoznanie się z opinią pracowników, którzy chętnie wskazują na najbardziej istotne szczegóły odnośnie nabywanych mebli. Takie rozmowy i zapoznawanie się z opiniami zatrudnionych osób, doskonale wpływają na ich samopoczucie oraz umacnia ich przywiązanie do firmy. Pracownicy będą przekonani o swojej wartości, dzięki czemu ich praca stanie się bardzo wydajna, co przyniesie większe zyski dla przedsiębiorcy. Kosz na śmieci pod biurkiem, podstawka na laptopa, większa ilość półek – to tylko propozycje, które nie kosztują wiele, a znacznie poprawiają jakość pracy zatrudnionych osób.
Poręcze dla niepełnosprawnych to jeszcze jeden element, o którym nie należy zapominać. Przedsiębiorcy coraz częściej nie mają oporów przed zatrudnianiem osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, dlatego warto wzbogacić pomieszczenia o przyrządy, które ułatwią ich funkcjonowanie w firmie.
